Notice of Privacy PracticesAviso de prácticas de privacidad

I. Our pledge regarding health informationI. Nuestro compromiso respecto a la información de salud

We understand that health information about our clients and their health care is personal. We are committed to protecting our clients' health information. We create a record of the care and services that our clients receive from us. We need this record to provide clients with quality care and to comply with certain legal requirements. This notice applies to all of the records of our clients' care generated by this mental health care practice. This notice will inform our clients about the ways in which we may use and disclose health information about you. We also describe your rights to the health information we keep about you, and describe certain obligations we have regarding the use and disclosure of your health information.Entendemos que la información de salud sobre nuestros clientes y su atención médica es personal. Estamos comprometidos a proteger la información de salud de nuestros clientes. Creamos un registro de la atención y los servicios que nuestros clientes reciben de nosotros. Necesitamos este registro para brindar a los clientes una atención de calidad y para cumplir con ciertos requisitos legales. Este aviso aplica a todos los registros de la atención de nuestros clientes generados por esta práctica de salud mental. Este aviso informará a nuestros clientes sobre las maneras en que podemos usar y divulgar información de salud sobre usted. También describimos sus derechos sobre la información de salud que conservamos sobre usted, y describimos ciertas obligaciones que tenemos respecto al uso y la divulgación de su información de salud.

We are required by law to:La ley nos exige:

• Make sure that protected health information ("PHI") that identifies you is kept private.Asegurarnos de que la información de salud protegida ("PHI", por sus siglas en inglés) que lo identifica se mantenga privada.
• Give you this notice of our legal duties and privacy practices with respect to health information.Entregarle este aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad respecto a la información de salud.
• Follow the terms of the notice that is currently in effect.Cumplir con los términos del aviso que esté vigente en ese momento.

We can change the terms of this Notice, and such changes will apply to all information we have about you. The new Notice will be available upon request, in our office, and on our website.Podemos cambiar los términos de este Aviso, y dichos cambios aplicarán a toda la información que tengamos sobre usted. El nuevo Aviso estará disponible a solicitud, en nuestro consultorio y en nuestro sitio web.

II. How we may use and disclose health information about youII. Cómo podemos usar y divulgar su información de salud

The following categories describe different ways that we use and disclose health information. For each category of uses or disclosures we will explain what we mean and try to give some examples. Not every use or disclosure in a category will be listed. However, all of the ways we are permitted to use and disclose information will fall within one of the categories.Las siguientes categorías describen distintas maneras en que usamos y divulgamos la información de salud. Para cada categoría de usos o divulgaciones explicaremos a qué nos referimos e intentaremos dar algunos ejemplos. No se enumerará cada uso o divulgación dentro de una categoría. Sin embargo, todas las formas en que se nos permite usar y divulgar información entrarán dentro de una de las categorías.

For treatment, payment, or health care operationsPara tratamiento, pago u operaciones de atención médica

Federal privacy rules (regulations) allow health care providers who have a direct treatment relationship with the patient/client to use or disclose the patient/client's personal health information without the patient's written authorization, to carry out the health care provider's own treatment, payment or health care operations. We may also disclose your protected health information for the treatment activities of any health care provider. This too can be done without your written authorization. For example, if a clinician were to consult with another licensed health care provider about your condition, we would be permitted to use and disclose your personal health information, which is otherwise confidential, in order to assist the clinician in diagnosis and treatment of your mental health condition. This excludes mobile information. No mobile information will be shared with third parties/affiliates for marketing/promotional purposes. All other categories exclude text messaging originator opt-in data and consent; this information will not be shared with any third parties.Las normas (reglamentos) federales de privacidad permiten que los proveedores de atención médica que tienen una relación de tratamiento directa con el paciente/cliente usen o divulguen la información de salud personal del paciente/cliente sin la autorización por escrito del paciente, para llevar a cabo el propio tratamiento, pago u operaciones de atención médica del proveedor. También podemos divulgar su información de salud protegida para las actividades de tratamiento de cualquier proveedor de atención médica. Esto también puede hacerse sin su autorización por escrito. Por ejemplo, si un profesional clínico consultara con otro proveedor de atención médica con licencia sobre su condición, se nos permitiría usar y divulgar su información de salud personal, que de otro modo es confidencial, para ayudar al profesional en el diagnóstico y tratamiento de su condición de salud mental. Esto excluye la información móvil. Ninguna información móvil se compartirá con terceros/afiliados con fines de marketing/promoción. Todas las demás categorías excluyen los datos de aceptación (opt-in) y consentimiento del originador de mensajes de texto; esta información no se compartirá con ningún tercero.

Disclosures for treatment purposes are not limited to the minimum necessary standard, because therapists and other health care providers need access to the full record and/or full and complete information in order to provide quality care. The word "treatment" includes, among other things, the coordination and management of health care providers with a third party, consultations between health care providers, and referrals of a patient for health care from one health care provider to another. This excludes mobile information. No mobile information will be shared with third parties/affiliates for marketing/promotional purposes. All other categories exclude text messaging originator opt-in data and consent; this information will not be shared with any third parties.Las divulgaciones con fines de tratamiento no se limitan al estándar de lo mínimo necesario, porque los terapeutas y otros proveedores de atención médica necesitan acceso al registro completo y/o a información plena y completa para brindar una atención de calidad. La palabra "tratamiento" incluye, entre otras cosas, la coordinación y gestión de proveedores de atención médica con un tercero, las consultas entre proveedores de atención médica y la derivación de un paciente para recibir atención de un proveedor a otro. Esto excluye la información móvil. Ninguna información móvil se compartirá con terceros/afiliados con fines de marketing/promoción. Todas las demás categorías excluyen los datos de aceptación (opt-in) y consentimiento del originador de mensajes de texto; esta información no se compartirá con ningún tercero.

Lawsuits and disputesDemandas y disputas

If you are involved in a lawsuit, we may disclose health information in response to a court or administrative order. We may also disclose health information in response to a subpoena, discovery request, or other lawful process by someone else involved in the dispute, but only if efforts have been made to tell you about the request or to obtain an order protecting the information requested.Si usted está involucrado en una demanda, podemos divulgar información de salud en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar información de salud en respuesta a una citación, una solicitud de revelación de pruebas u otro proceso legal por parte de otra persona involucrada en la disputa, pero solo si se han hecho esfuerzos para informarle sobre la solicitud o para obtener una orden que proteja la información solicitada.

III. Certain uses and disclosures require your authorizationIII. Ciertos usos y divulgaciones requieren su autorización

Psychotherapy notesNotas de psicoterapia

We do keep "psychotherapy notes" as that term is defined in 45 CFR § 164.501, and any use or disclosure of such notes requires your Authorization unless the use or disclosure is:Sí conservamos "notas de psicoterapia" según ese término se define en 45 CFR § 164.501, y cualquier uso o divulgación de dichas notas requiere su Autorización, a menos que el uso o la divulgación sea:

1. For our use in treating you.Para nuestro uso en su tratamiento.
2. For our use in training or supervising mental health practitioners to help them improve their skills in group, joint, family, or individual counseling or therapy.Para nuestro uso en la formación o supervisión de profesionales de salud mental para ayudarles a mejorar sus habilidades en consejería o terapia grupal, conjunta, familiar o individual.
3. For our use in defending ourselves in legal proceedings instituted by you.Para nuestro uso en nuestra defensa en procedimientos legales iniciados por usted.
4. For use by the Secretary of Health and Human Services to investigate our compliance with HIPAA.Para uso del Secretario de Salud y Servicios Humanos a fin de investigar nuestro cumplimiento de HIPAA.
5. Required by law and the use or disclosure is limited to the requirements of such law.Requerido por ley y el uso o la divulgación se limita a los requisitos de dicha ley.
6. Required by law for certain health oversight activities pertaining to the originator of the psychotherapy notes.Requerido por ley para ciertas actividades de supervisión de salud relacionadas con el originador de las notas de psicoterapia.
7. Required by a coroner who is performing duties authorized by law.Requerido por un médico forense que esté desempeñando funciones autorizadas por ley.
8. Required to help avert a serious threat to the health and safety of others.Requerido para ayudar a evitar una amenaza grave a la salud y la seguridad de otras personas.

Marketing purposesFines de marketing

As a psychotherapist, we will not use or disclose your PHI for marketing purposes.Como psicoterapeuta, no usaremos ni divulgaremos su PHI con fines de marketing.

Sale of PHIVenta de PHI

As a psychotherapist, we will not sell your PHI.Como psicoterapeuta, no venderemos su PHI.

IV. Certain uses and disclosures do not require your authorizationIV. Ciertos usos y divulgaciones no requieren su autorización

Subject to certain limitations in the law, we can use and disclose your PHI without your Authorization for the following reasons:Sujeto a ciertas limitaciones de la ley, podemos usar y divulgar su PHI sin su Autorización por las siguientes razones:

• When disclosure is required by state or federal law, and the use or disclosure complies with and is limited to the relevant requirements of such law.Cuando la divulgación es requerida por la ley estatal o federal, y el uso o la divulgación cumple con y se limita a los requisitos pertinentes de dicha ley.
• For public health activities, including reporting suspected child, elder, or dependent adult abuse, or preventing or reducing a serious threat to anyone's health or safety.Para actividades de salud pública, incluido el reporte de sospecha de abuso de menores, adultos mayores o adultos dependientes, o la prevención o reducción de una amenaza grave a la salud o la seguridad de cualquier persona.
• For health oversight activities, including audits and investigations.Para actividades de supervisión de salud, incluidas auditorías e investigaciones.
• For judicial and administrative proceedings, including responding to a court or administrative order, although our preference is to obtain an Authorization from you before doing so.Para procedimientos judiciales y administrativos, incluido responder a una orden judicial o administrativa, aunque nuestra preferencia es obtener una Autorización suya antes de hacerlo.
• For law enforcement purposes, including reporting crimes occurring on our premises.Para fines de aplicación de la ley, incluido el reporte de delitos que ocurran en nuestras instalaciones.
• To coroners or medical examiners, when such individuals are performing duties authorized by law.A médicos forenses o examinadores médicos, cuando dichas personas estén desempeñando funciones autorizadas por ley.
• For research purposes, including studying and comparing the mental health of patients who received one form of therapy versus those who received another form of therapy for the same condition.Para fines de investigación, incluido el estudio y la comparación de la salud mental de pacientes que recibieron una forma de terapia frente a quienes recibieron otra forma de terapia para la misma condición.
• Specialized government functions, including ensuring the proper execution of military missions; protecting the President of the United States; conducting intelligence or counter-intelligence operations; or helping to ensure the safety of those working within or housed in correctional institutions.Funciones gubernamentales especializadas, incluido garantizar la ejecución adecuada de misiones militares; proteger al Presidente de los Estados Unidos; llevar a cabo operaciones de inteligencia o contrainteligencia; o ayudar a garantizar la seguridad de quienes trabajan en instituciones correccionales o están recluidos en ellas.
• For workers' compensation purposes. Although our preference is to obtain an Authorization from you, we may provide your PHI in order to comply with workers' compensation laws.Para fines de compensación al trabajador. Aunque nuestra preferencia es obtener una Autorización suya, podemos proporcionar su PHI para cumplir con las leyes de compensación al trabajador.
• Appointment reminders and health related benefits or services. We may use and disclose your PHI to contact you to remind you that you have an appointment with us. We may also use and disclose your PHI to tell you about treatment alternatives, or other health care services or benefits that we offer.Recordatorios de citas y beneficios o servicios relacionados con la salud. Podemos usar y divulgar su PHI para contactarlo y recordarle que tiene una cita con nosotros. También podemos usar y divulgar su PHI para informarle sobre alternativas de tratamiento u otros servicios o beneficios de atención médica que ofrecemos.

V. Certain uses and disclosures require you to have the opportunity to objectV. Ciertos usos y divulgaciones requieren que usted tenga la oportunidad de oponerse

Disclosures to family, friends, or othersDivulgaciones a familiares, amigos u otras personas

We may provide your PHI to a family member, friend, or other person that you indicate is involved in your care or the payment for your health care, unless you object in whole or in part. The opportunity to consent may be obtained retroactively in emergency situations.Podemos proporcionar su PHI a un familiar, amigo u otra persona que usted indique que está involucrada en su atención o en el pago de su atención médica, a menos que usted se oponga total o parcialmente. La oportunidad de consentir puede obtenerse de forma retroactiva en situaciones de emergencia.

VI. Your rights with respect to your PHIVI. Sus derechos respecto a su PHI

The right to request limits on uses and disclosures of your PHIEl derecho a solicitar límites en los usos y divulgaciones de su PHI

You have the right to ask us not to use or disclose certain PHI for treatment, payment, or health care operations purposes. We are not required to agree to your request, and we may say "no" if we believe it would affect your health care.Usted tiene derecho a pedirnos que no usemos ni divulguemos cierta PHI con fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. No estamos obligados a aceptar su solicitud, y podemos decir "no" si creemos que afectaría su atención médica.

The right to request restrictions for out-of-pocket expenses paid for in fullEl derecho a solicitar restricciones para gastos pagados de su bolsillo en su totalidad

You have the right to request restrictions on disclosures of your PHI to health plans for payment or health care operations purposes if the PHI pertains solely to a health care item or a health care service that you have paid for out-of-pocket in full.Usted tiene derecho a solicitar restricciones en las divulgaciones de su PHI a los planes de salud con fines de pago u operaciones de atención médica si la PHI corresponde únicamente a un artículo o servicio de atención médica que haya pagado de su bolsillo en su totalidad.

The right to choose how we send PHI to youEl derecho a elegir cómo le enviamos su PHI

You have the right to ask us to contact you in a specific way (for example, home or office phone) or to send mail to a different address, and we will agree to all reasonable requests.Usted tiene derecho a pedirnos que lo contactemos de una manera específica (por ejemplo, teléfono de casa u oficina) o que enviemos correspondencia a una dirección diferente, y aceptaremos todas las solicitudes razonables.

The right to see and get copies of your PHIEl derecho a ver y obtener copias de su PHI

Other than "psychotherapy notes," you have the right to get an electronic or paper copy of your medical record and other information that we have about you. We will provide you with a copy of your record, or a summary of it if you agree to receive a summary, within 30 days of receiving your written request, and we may charge a reasonable, cost based fee for doing so.Aparte de las "notas de psicoterapia", usted tiene derecho a obtener una copia electrónica o en papel de su expediente médico y de otra información que tengamos sobre usted. Le proporcionaremos una copia de su expediente, o un resumen del mismo si acepta recibir un resumen, dentro de los 30 días posteriores a recibir su solicitud por escrito, y podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo por hacerlo.

The right to get a list of the disclosures we have madeEl derecho a obtener una lista de las divulgaciones que hemos hecho

You have the right to request a list of instances in which we have disclosed your PHI for purposes other than treatment, payment, or health care operations, or for which you provided us with an Authorization. We will respond to your request for an accounting of disclosures within 60 days of receiving your request. The list we give you will include disclosures made in the last six years unless you request a shorter time. We will provide the list to you at no charge, but if you make more than one request in the same year, we will charge you a reasonable cost based fee for each additional request.Usted tiene derecho a solicitar una lista de los casos en que hemos divulgado su PHI para fines distintos al tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica, o para los cuales nos proporcionó una Autorización. Responderemos a su solicitud de un recuento de divulgaciones dentro de los 60 días posteriores a recibir su solicitud. La lista que le entreguemos incluirá las divulgaciones hechas en los últimos seis años, a menos que solicite un período más corto. Le proporcionaremos la lista sin cargo, pero si hace más de una solicitud en el mismo año, le cobraremos una tarifa razonable basada en el costo por cada solicitud adicional.

The right to correct or update your PHIEl derecho a corregir o actualizar su PHI

If you believe that there is a mistake in your PHI, or that a piece of important information is missing from your PHI, you have the right to request that we correct the existing information or add the missing information. We may say "no" to your request, but will tell you why in writing within 60 days of receiving your request.Si cree que hay un error en su PHI, o que falta información importante en su PHI, usted tiene derecho a solicitar que corrijamos la información existente o agreguemos la información faltante. Podemos decir "no" a su solicitud, pero le diremos por qué por escrito dentro de los 60 días posteriores a recibir su solicitud.

The right to get a paper or electronic copy of this noticeEl derecho a obtener una copia en papel o electrónica de este aviso

You have the right to get a paper copy of this Notice, and you have the right to get a copy of this notice by email. And, even if you have agreed to receive this Notice via email, you also have the right to request a paper copy of it.Usted tiene derecho a obtener una copia en papel de este Aviso, y tiene derecho a obtener una copia de este aviso por correo electrónico. Y, aun si ha aceptado recibir este Aviso por correo electrónico, también tiene derecho a solicitar una copia en papel del mismo.

VII. How we may contact youVII. Cómo podemos contactarlo

We may email you if you email us, if you fill out the contact form on our website, or if you give us verbal consent to email you.Podemos enviarle un correo electrónico si usted nos escribe, si completa el formulario de contacto en nuestro sitio web, o si nos da su consentimiento verbal para enviarle correos.

We may call you if you call us, if you provide your phone number through the form on our website, or if you give us verbal consent to call you. We may leave a voicemail if we don't reach you.Podemos llamarlo si usted nos llama, si proporciona su número de teléfono a través del formulario en nuestro sitio web, o si nos da su consentimiento verbal para llamarlo. Podemos dejar un mensaje de voz si no logramos comunicarnos con usted.

We may text you if you text us, if you provide your phone number through the form on our website, or if you provide verbal or written consent to text you.Podemos enviarle mensajes de texto si usted nos envía un mensaje, si proporciona su número de teléfono a través del formulario en nuestro sitio web, o si proporciona su consentimiento verbal o por escrito para enviarle mensajes de texto.